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Sekretariat

Frau Schmidt


Sekretariat (Se)

  • Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle von allen und ist für eine effektive Weiterleitung von relevanten Informationen in der gesamten Schule von besonderer Bedeutung.
  • Ist für die Immobilienbetreuung und Sauberkeit der Schule verantwortlich und dem Bereich Haustechnik und Reinigungspersonal fachlich vorgesetzt.
  • Wird vom Vorstand benannt und unterstützt die Schulleitung, die Hortleitung und den Vorstand des Fördervereins in allen administrativen Belangen.

 

Aufgaben:

  • Bürodienst
  • Registratur- und Postverkehr
  • Materialbeschaffung und -verwaltung (Bürobedarf)
  • Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerinnen und Schüler, Schülerakten
  • Testtermine in Abstimmung mit der Schul- und Hortleitung vereinbaren
  • Schulärztliche Untersuchungen in Abstimmung mit der Schulleitung vorbereiten
  • Arbeiten im Zusammenhang mit Umschulungen
  • Schulabgängermeldungen sammeln und an weiterführende Schulen weiterleiten
  • Schulentlassungen vorbereiten
  • Klassenlisten erstellen, Verträge erstellen, Neuzugänge vorbereiten, Rücklauf verwalten
  • Schulbescheinigungen, Fahrausweise
  • Unfallmeldungen ausfüllen und absenden
  • Anträge auf Unterstützung bedürftiger Schüler annehmen und an den Vorstand weiterleiten
  • Mithilfe bei der Organisation von Schulausflügen und Klassenfahrten
  • Kostenvoranschläge einholen