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Sekretariat

Frau Schmidt


Sekretariat (Se)

  • Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle von allen und ist für eine effektive Weiterleitung von relevanten Informationen in der gesamten Schule von besonderer Bedeutung.
  • Ist für die Immobilienbetreuung und Sauberkeit der Schule verantwortlich und dem Bereich Haustechnik und Reinigungspersonal fachlich vorgesetzt.
  • Wird vom Vorstand benannt und unterstützt die Schulorganisatorin, die Schulleitung, die Hortleitung und den Vorstand des Fördervereins in allen administrativen Belangen.

 

Aufgaben:

  • Bürodienst
  • Registratur-und Postverkehr
  • Materialbeschaffung und- Verwaltung (Bürobedarf)
  • Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schülerinnen und Schüler, Schülerakten
  • Testtermine vereinbaren in Abstimmung mit Schulleitung und Hortleitung
  • schulärztlichen Untersuchungen vorbereiten, in Abstimmung mit der SL
  • Arbeiten im Zusammenhang mit Umschulungen
  • Schulabgänger-Meldungen sammeln und weiterleiten(weiterführende Schule)
  • Schulentlassungen vorbereiten
  • Klassenlisten erstellen, Verträge, Neuzugänge vorbereiten- Rücklauf verwalten
  • Schulbescheinigungen, Fahrausweise,
  • Unfallmeldungen ausfüllen und absenden
  • Anträge auf Unterstützung bedürftiger Schüler annehmen und an Vorstand weiterleiten
  • Mithilfe bei der Organisation von Schulausflügen, Schullandheimaufenthalten
  • Kostenvoranschläge einholen z.B. Bustransfer